Ga naar de inhoud
Voor organisatoren van loop- en fietsevents

Elk jaar vol aan de start.

Inschrijvingen, kassa, scanner en mails in je eigen huisstijl. Revena haalt je deelnemers van vorig jaar terug en brengt sporters die punten sparen naar je event.

  • per ticket
    4%
  • hoogstens per ticket, excl. btw
    € 0,79
  • abonnement
    € 0
  • tot het geld op je rekening staat
    1 werkdag
Waarom Revena

Inschrijvingen, kassa, scanner en mails in je eigen huisstijl, in één systeem. Revena haalt je deelnemers van vorig jaar terug en brengt nieuwe sporters naar je event.

Het mailplan

Een plan achter je mails.

Wat we vaak zien: een mail als de inschrijvingen openen, een mail met de praktische info, en daartussen niets. Net in die maanden kiezen lopers en fietsers waar ze volgend jaar starten. Revena zet de mails klaar op de dagen dat het telt.

Mail 1 van 6 · De dag erna

Bedankt en je uitslag

Wie krijgt hem
Iedereen die finishte.
Waarom op dat moment
Zijn tijd, de foto's en de datum van volgend jaar. Nu is hij het meest betrokken.
Revena vult zelf in
Zijn uitslagDe foto'sDe datum van volgend jaar
In de mailbox van je deelnemerdag +1
Je clubnu
Bedankt, Sien. Hier is je uitslag.
Je tijd, je plaats en de foto's. Volgend jaar is het op zondag 12 maart.
Jij kijkt hem na en zet hem aan
Daarna begint het opnieuw.

Revena zet de datum, de starturen en de prijs er zelf in. Jij kijkt de mail na en zet hem aan. Wie zich uitschrijft, krijgt niets meer van je.

Inzicht

Zie wat werkt. Doe er meer van.

Per mail zie je hoeveel inschrijvingen hij opbracht. Per editie zie je wie terugkwam en wie niet, en waar nieuwe deelnemers vandaan komen. We tellen inschrijvingen, geen opens: er zitten geen pixels in je mails.

Voorbeeld uit het beheer
Beheer · Mails · Het mailplanInschrijvingen binnen 14 dagen, via de link in de mail
WanneerMailStatusOntvangersInschrijvingenUitgeschreven
ma 16 maart 2026Bedankt en je uitslageditie 2026, de dag na de LeieloopVerstuurd1.130022
di 1 december 2026Uitnodiging volgende editie22 waren uitgeschrevenVerstuurd1.1081121
do 25 februari 2027De prijs stijgt binnenkortNog drie dagen aan € 9,44Verstuurd806430
zo 7 maart 2027Praktische infoParking, start en douchesVerstuurd1.08100
wo 10 maart 2027De prijs stijgt binnenkortNog drie dagen aan € 10,48Gepland702
za 13 maart 2027Morgen is het zoverHet startuur en het startnummerGeplandwie dan ingeschreven is
loopt sinds di 12 januari 2027Breng iemand meetien dagen na elke inschrijvingLoopt486314
  • Terugkomers
    412
    van 1.130 (36%)
  • Uit je mails
    155
    inschrijvingen dit jaar
  • Via Revena
    342
    inschrijvingen
  • Nieuw via de pas
    61
    nooit eerder bij jou
Bereken wat 10% meer terugkomers oplevert
Het systeem

Je hele event in één beheer.

VandaagLive
Inschrijvingen
1.104
+23 vandaag · vorig jaar op deze dag 1.012
20272026

PrijsstappenGroepsinschrijvingWachtlijstVrijwilligersUitslagStartlijstExporteer naar ExcelFacturen via Peppol

Mails

Je mails, in je eigen huisstijl.

Kies een mail uit de reeks, en je logo, je kleuren, de datum en de starturen staan er al in. Je stuurt hem naar je deelnemers van dit jaar, of naar wie vorig jaar meeliep en nog niet ingeschreven is. Onderaan staat klein dat de inschrijving via Revena loopt. Verder is het jouw mail.

Bedankt en je uitslagVanzelf, na het publiceren van de uitslag
Uitnodiging volgende editieJe stuurt hem zelf, naar wie vorig jaar meeliep
De prijs stijgt binnenkortVanzelf, drie dagen voor een prijsstap
De pas

Korting die nieuwe mensen brengt.

Elke pashouder krijgt bij jou dezelfde korting als overal: 5% voor Brons tot 20% voor Elite, hoogstens € 10 per ticket. Die korting geef jij, en daar krijg je sporters voor terug die nog nooit bij jou waren.

Voor iedereen gelijk.

Startervanaf 0 punten0%
Bronsvanaf 250 punten5%
Zilvervanaf 1.000 punten10%
Goudvanaf 3.500 punten15%
Elitevanaf 7.500 punten20%
Lees de regels

Wat je zelf kiest.

Een welkomstkorting van € 2, € 3 of € 5 voor wie nog nooit bij jou meedeed. Wie korting krijgt, kies je niet: dat staat in de regels.

€ 2€ 3€ 5
Voorbeeld uit het beheer

Wat het oplevert.

Korting die je gaf
€ 118,35
Nieuwe deelnemers via de pas
61
  • 140Starter
  • 98Brons
  • 41Zilver
  • 14Goud
  • 3Elite
Starten

Live in tien minuten.

Zonder account. Dat vragen we pas als je publiceert.

  1. 1

    Kies een sjabloon.

    Stratenloop, trail, toertocht of MTB. Afstanden, starturen en bevoorrading staan al klaar.

  2. 2

    Zet je prijzen.

    Per afstand, met prijsstappen op een datum. De deelnemer ziet altijd de prijs alles inbegrepen.

  3. 3

    Doe een testbetaling.

    Betaal je eigen event met Bancontact in testmodus en krijg de mail met het ticket.

  4. 4

    Publiceer.

    Je event staat bij Events. Nu pas maak je een account aan en koppel je Stripe, of Mollie als je dat al hebt.

Prijzen

4% per ticket. Geen abonnement.

Gratis vermelding

€ 0

Je event bij Events, met een link naar je eigen inschrijving.

  • Op de kaart en in de lijst
  • Een link naar je eigen inschrijving
  • Later overstappen met één klik

Inschrijven via Revena

Aanbevolen
4%per ticket

Hoogstens € 0,79 per ticket, excl. btw.

  • Tickets, kassa en scanner
  • Mails in je huisstijl
  • Terugkomers en de pas
  • Elke werkdag uitbetaald

Wij zetten het klaar

€ 0

Stuur ons de export van vorig jaar en je logo.

  • Je event klaar
  • Je huisstijl ingesteld
  • Je eerste uitnodiging klaar om te sturen
Wat jij ontvangt
€ 9.000,00
Wat jij ontvangt per ticket
€ 15,00
De deelnemer betaalt
€ 15,73
Servicekost per ticket, incl. btw
€ 0,73
Per rang, voor een ticket van € 15,00
RangWat een pashouder voor het ticket betaaltKorting die jij geeft
Starter · 0%€ 15,00€ 0,00
Brons · 5%€ 14,25€ 0,75
Zilver · 10%€ 13,50€ 1,50
Goud · 15%€ 12,75€ 2,25
Elite · 20%€ 12,00€ 3,00

De servicekost blijft € 0,73, want die rekent op de gewone prijs.

Zonder de betaalkosten van Stripe of Mollie. Die zie je in je account bij die partner. Aan de kassa ter plaatse € 0,10 per inschrijving. Gratis tickets kosten niets. De betaalkosten van Stripe of Mollie betaal je rechtstreeks aan die partner.

Wat een ticket van € 15 je kost

Revena€ 0,60 per ticket
Een vaste servicekost van € 0,83 per ticket€ 0,83

Op 600 tickets is dat € 360 tegenover € 498, excl. btw. De betaalkost van Stripe of Mollie betaal je in beide gevallen. Bij Revena is de servicekost hoogstens € 0,79.

Prijzen excl. btw, opgezocht op 26 oktober 2026.

Betalen

Betalen zoals ze willen.

Bancontact, Wero, Apple Pay, Google Pay en kaarten, via Stripe of Mollie. Het geld staat elke werkdag op je rekening.

Vragen

Wat organisatoren eerst vragen.

Stripe of Mollie betaalt elke werkdag uit naar de rekening van je club of vzw. Revena raakt je geld niet aan.

Ja. Elk event dat via Revena inschrijft, geeft de korting uit de regels: 5 tot 20%, hoogstens € 10 per ticket. Zo weet een sporter overal waar hij aan toe is. In je beheer zie je wat het je kost en wat het opbrengt.

Ja. Importeer de export van je vorige systeem. Je ziet meteen wie terugkwam en wie niet.

Ja, over je volgende editie. Elke mail heeft een link om je uit te schrijven, en wie dat doet, krijgt geen uitnodigingen meer van jou.

Ja. De scanner en de kassa bewaren alles op het toestel en sturen het door zodra er netwerk is.

Je exporteert je deelnemers met één klik. Er is geen contract en geen opzegtermijn.

Ja. Je houdt je huidige inschrijvingen, en je zet de volgende editie op Revena. Of je importeert wie al inschreef.

Dat hangt af van hoeveel pashouders bij jou inschrijven en welke rang ze hebben. In je beheer zie je het per editie, naast de nieuwe deelnemers die de pas bracht. In het voorbeeld uit het beheer: € 118,35 korting, en 61 deelnemers die nooit eerder bij jou meededen.

Elke maand. Via Peppol als je btw-plichtig bent, anders als pdf per mail.

Je gegevens blijven van jou

Je deelnemers zijn van jou. Revena verwerkt ze alleen voor je event, verkoopt niets en mailt niemand zonder jou. Je exporteert alles wanneer je wil.

Zet je volgende editie op Revena.