Begin bij wie er vorig jaar was
Importeer de export van je vorige systeem: een CSV, een Excel of een Google Sheet. Je ziet meteen wie terugkwam en wie niet. Wil je eerst weten hoeveel deelnemers er bij jou terugkomen? Doe de gratis test in je browser. Je bestand gaat niet naar Revena.
Het mailplan
Bij elke editie zet Revena deze mails klaar. Je zet ze aan of uit, en past de kop en de eerste alinea aan.
- Uitnodiging voor je nieuwe editie, naar wie vorige edities meedeed.
- De prijs stijgt binnenkort, drie dagen voor een prijsstap, naar wie vorig jaar meedeed en nog niet inschreef.
- Breng iemand mee, tien dagen na een inschrijving.
- Vrijwilligers gezocht, als je helpers zoekt.
- Praktische info, zeven dagen voor het event.
- Morgen, de dag ervoor.
- Je uitslag of bedankt, de dag na het event.
Je eigen mails
Een eigen mail stuur je naar een groep: iedereen die ingeschreven is, de lopers van één afstand, wie vorig jaar meedeed en nog niet inschreef, of wie zijn gegevens nog moet aanvullen. Je stuurt eerst een testmail naar jezelf.
In je huisstijl, met de naam van je event
De mail vertrekt met de naam van je event als afzender, en antwoorden komen bij jou terecht. Je logo, je kleuren, de datum en de starturen staan er al in. Onderaan staat klein dat de inschrijving via Revena loopt.
Eerlijk meten
Revena meet geen opens en geen kliks. Je ziet wel hoeveel inschrijvingen elke mail opbracht. Elke mail heeft een link om je uit te schrijven, en wie dat doet, krijgt geen uitnodigingen meer van jou.
Nieuwe deelnemers via de pas
Pashouders sparen punten bij elk event via Revena. Met een welkomstkorting van € 2, € 3 of € 5 trek je sporters aan die nog nooit bij jou meededen. In je cijfers zie je hoeveel nieuwe deelnemers de pas bracht.