Begin bij je kosten
Tel op wat je event kost: toelatingen, verzekering, tijdsregistratie, bevoorrading, medailles of een aandenken, drukwerk en materiaal. Deel dat door het aantal deelnemers dat je redelijk verwacht. Dat is je ondergrens. Kijk daarna wat vergelijkbare events in je regio vragen.
Prijsstappen
Met prijsstappen betaalt wie vroeg inschrijft minder. Je zet een prijs per afstand, met een datum waarop hij stijgt. Zo weet je sneller hoeveel mensen er komen, en heb je een goede reden om te mailen. Revena stuurt drie dagen voor de laatste dag aan een prijs vanzelf een mail naar wie vorig jaar meedeed en nog niet inschreef.
Ledenprijs en kinderloop
- Een ledenprijs is één vaste prijs per afstand voor leden van je club of federatie. De deelnemer geeft bij het inschrijven zijn lidnummer.
- Een kinderloop is bij Revena een afstand met een leeftijdsgrens. De leeftijd wordt gecontroleerd op de dag van het event.
De prijs aan de kassa
Wie op de dag zelf inschrijft, betaalt de kassaprijs. Bij Revena is die nooit lager dan de prijs online op die dag, zodat vooraf inschrijven nooit duurder uitkomt.
Servicekost: doorrekenen of niet
Revena rekent 4% van de ticketprijs, minstens € 0,25 en hoogstens € 0,79 per ticket, excl. btw. Je kiest zelf of je die servicekost doorrekent aan je deelnemers of zelf draagt. De deelnemer ziet altijd één prijs, alles inbegrepen.
Een voorbeeld: bij een ticket van € 15 is de servicekost € 0,73 met btw. Reken je hem door, dan betaalt je deelnemer € 15,73. Draag je hem zelf, dan betaalt je deelnemer € 15 en betaal jij de servicekost.
Aan de kassa kost een inschrijving € 0,10, excl. btw. Gratis tickets kosten niets. De betaalkosten van Stripe of Mollie betaal je rechtstreeks aan die partner. Reken het uit voor je event.
Extra's en de pas
- Een T-shirt of een ander aandenken verkoop je als extra. Daar rekent Revena geen servicekost op.
- Pashouders krijgen bij elk event via Revena dezelfde korting: 5% voor Brons tot 20% voor Elite, hoogstens € 10 per ticket. Die korting geef jij, en daar krijg je sporters voor terug die nog nooit bij jou waren.
- Je kan er een welkomstkorting van € 2, € 3 of € 5 bovenop zetten, voor wie nog nooit bij jou meedeed.